遼寧長安網(wǎng)訊?日前，撫順市公安局自主研發(fā)的戶籍歷史檔案管理信息系統(tǒng)正式應(yīng)用,，該系統(tǒng)破解了公安戶籍歷史檔案存放,、管理、查詢“三難”問題,，開創(chuàng)了全省公安戶政系統(tǒng)歷史檔案信息化管理,、規(guī)范化服務(wù)的先河，走在了全省公安戶政工作的前列,。
撫順市公安局戶政處存儲的手工戶籍歷史檔案共計2萬冊260萬頁,，這些材料是寶貴的資源，極具歷史價值,。因檔案為紙質(zhì),、手寫，物理屬性,、社會應(yīng)用屬性決定其注定面臨“三難”問題,。一是檔案使用壽命問題。手工檔案存放時間久遠,，部分檔案紙張已霉變破損,、字跡模糊不清，若不立即采取措施,，將造成無法彌補的損失,。二是檔案管理落后問題。手工檔案的管理使用需要耗費大量人力,、物力,，管理手段落后、效率低,。三是檔案查詢結(jié)果影響警民關(guān)系問題,。有的居民懷著期盼而來，因查詢無果,，失望而歸,；有的因提供不了詳實的信息,，多次往返，對公安工作產(chǎn)生誤解,，影響警民和諧。
為此,，撫順市公安局戶政處采取三項措施破解“三難”問題,。一是對檔案開展歷史性挖掘整理，對檔案重新排序,、整理,、裝訂，建立戶主索引表,，編寫新,、老居民委、組對照表,。二是建立電子戶籍檔案,，通過組織人員開展信息錄入、高清掃描等工作,，將手工檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,。三是建立戶籍歷史檔案管理信息系統(tǒng)，檔案實現(xiàn)查詢,、出證全程一體化數(shù)字管理,，實現(xiàn)由手工管理到計算機管理歷史性的跨越，全面提升了公安戶籍檔案管理工作效能,，結(jié)束了市民查詢檔案需求急與民警手工查檔費力慢的“雙難”局面,。
管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅大幅提升了工作效率,，而且得到了人民群眾的普遍認可和廣泛贊譽,。管理系統(tǒng)試運行以來，共接待群眾近3萬人,，共出具證明近萬張,，解決歷史檔案查詢遺留問題286件。