“黑山縣司法局信息化辦公平臺是業(yè)務大數(shù)據(jù)的生成器,，還是工作提效的助推器,，所有工作人員都可以通過辦公平臺了解到全系統(tǒng)的最新動態(tài),、決策層的戰(zhàn)略意圖,、各項規(guī)章制度等,，明白工作方向,、任務和目標,，看到自己的工作成果,，做到身在崗位,、胸懷全局，形成共同的價值體系,，統(tǒng)一意志和行動,，促生最大的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力?！?nbsp;黑山縣司法局局長冮杰林如是說,。
2018年5月份，黑山縣司法局與科技公司聯(lián)合研發(fā)了集日常辦公,、績效管理,、行政審批、大數(shù)據(jù)分析為一體的縣級司法局信息化辦公平臺,。時至今日,，黑山縣司法局實現(xiàn)了辦公方式的重大變革，原來人為的各種業(yè)務活動逐步由人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,，有力推動了全縣司法行政工作提檔升級,，在“智慧司法”的道路上邁出了堅實的一步。
1月24日,，記者來到黑山縣司法局大虎山司法所,，親身體驗信息化辦公平臺給基層司法行政工作帶來的新變化。
“移動司法”走著辦
8時30分,，工作人員打開信息化辦公平臺,，接收黑山縣司法局發(fā)來的社區(qū)矯正審前調(diào)查通知和當事人相關(guān)材料掃描件?！耙郧?，司法所接到審前調(diào)查通知，要開車到黑山縣司法局去取當事人的相關(guān)材料,，離黑山縣最遠的司法所一次往返要70多公里?，F(xiàn)在，只要平臺業(yè)務負責人發(fā)起任務電子表單到相關(guān)人員的桌面,，給予提醒,，使得原來必須用電話,、文件或會議形式辦理的事項，以及必須當面辦理請銷假,、審前調(diào)查通知等事項,，均可以在平臺上直接推送辦理?！惫ぷ魅藛T介紹,。
跟隨工作人員的腳步，記者來到了黑山縣大虎山鎮(zhèn)五臺子村,，在調(diào)解一起土地承包權(quán)益糾紛中,，工作人員用手機登錄信息化辦公平臺，錄入當事人身份信息,、糾紛內(nèi)容,、調(diào)解雙方訴求以及調(diào)解結(jié)果等。調(diào)解完畢,，一份完整的調(diào)解卷宗也就形成了,。工作人員操作手機平臺，自豪地說：“這就是‘移動司法’,，我們在進村入戶開展普法宣傳時,，也都將普法現(xiàn)場視頻和照片及時上傳到平臺，形成普法宣傳工作記錄,。平臺實時記錄司法所各項業(yè)務活動開展情況,，黑山縣司法局的領(lǐng)導可以全程監(jiān)督，隨時掌握各所的工作進度,，避免了以往到年底檢查時司法所突擊做檔案的現(xiàn)象,。”
“導航儀”指引規(guī)范辦
在黑山縣司法局社區(qū)矯正指揮中心,，工作人員演示了平臺的社區(qū)矯正和安置幫教工作流程,，每名社區(qū)服刑人員從審前調(diào)查開始，到入矯后的日常管理檔案全部完整呈現(xiàn),，解除矯正后自動進入安置幫教流程,，再加上從監(jiān)獄無縫銜接的刑釋人員，形成了完整的安置幫教人員信息庫,。
平臺是指引規(guī)范化工作的“導航儀”,，從司法行政工作實際出發(fā)，科學設置了每一項業(yè)務職能的工作流程,。工作人員告訴記者,，即使是一個剛參加工作的新人，都能通過工作流程模板化的指引,，全面掌握每項業(yè)務的工作程序,，順利,、規(guī)范地開展業(yè)務。
平臺業(yè)務范圍涵蓋黑山縣司法局機關(guān),、22家司法所及縣公共法律服務中心,，設有法制宣傳、人民調(diào)解,、社區(qū)矯正,、安置幫教,、公共法律服務,、基層法律服務、法律援助及行政事務,、文化建設,、黨建等十大板塊，具有公文辦理,、信息報送,、網(wǎng)上考勤、請銷假審批,、通知公告,、電子郵件、車輛管理,、會議管理,、出差管理、短信提醒等多項功能,。
“大數(shù)據(jù)”記錄實時辦
記者打開信息化辦公平臺,，全系統(tǒng)各項業(yè)務的統(tǒng)計數(shù)據(jù)躍然于屏幕之上：平臺自2018年6月啟用至2019年1月24日，全縣司法行政系統(tǒng)共計開展普法宣傳92場次,，排查矛盾糾紛126起,，調(diào)解卷宗273個，開展審前調(diào)查149人次,，接收社區(qū)服刑人員117人,，解除矯正148人，安置幫教無縫銜接62人,。隨著下一級業(yè)務菜單的展開,，平臺可以逐一調(diào)閱全縣所有社區(qū)服刑人員和安置幫教人員的管理檔案，可以調(diào)閱每一次普法宣傳活動記錄以及每一卷人民調(diào)解卷宗,，可以調(diào)閱機關(guān)黨支部每一次集中理論學習內(nèi)容……
信息化辦公平臺實時記錄全縣司法行政系統(tǒng)所有部門,、所有人員的工作以及每一項業(yè)務的開展情況，實時提供最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，每一項業(yè)務啟動后都會觸動相關(guān)流程節(jié)點,，每個層面管理者都可以隨時掌控授權(quán)范圍內(nèi)的完整信息,，達到內(nèi)控全方位、全時段,、無死角,。領(lǐng)導層可以在第一時間調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,，對全局工作進行理性分析,，作出相關(guān)決策。同時,，信息化辦公平臺全程記錄業(yè)務運作過程,，實時計算出所有人員和部門的工作效果，將流程,、任務和績效考核無縫銜接,，消除人為因素，實現(xiàn)公平公正,。最終的考核結(jié)果還以圖形化的方式直觀顯示,，更便于內(nèi)部管理和評比。
冮杰林說：“在未來的司法行政實踐中,，我們將繼續(xù)結(jié)合工作實際,，進一步完善和優(yōu)化司法行政信息化辦公平臺，全力推進‘數(shù)字法治,、智慧司法’向縱深發(fā)展,，不斷開創(chuàng)新時代司法行政事業(yè)新局面?！?