“黑山縣司法局信息化辦公平臺是業(yè)務大數(shù)據的生成器,，還是工作提效的助推器，所有工作人員都可以通過辦公平臺了解到全系統(tǒng)的最新動態(tài),、決策層的戰(zhàn)略意圖、各項規(guī)章制度等,，明白工作方向、任務和目標,，看到自己的工作成果,，做到身在崗位、胸懷全局,，形成共同的價值體系,，統(tǒng)一意志和行動，促生最大的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,?！?nbsp;黑山縣司法局局長冮杰林如是說。
2018年5月份,，黑山縣司法局與科技公司聯(lián)合研發(fā)了集日常辦公,、績效管理、行政審批,、大數(shù)據分析為一體的縣級司法局信息化辦公平臺,。時至今日，黑山縣司法局實現(xiàn)了辦公方式的重大變革,，原來人為的各種業(yè)務活動逐步由人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,，有力推動了全縣司法行政工作提檔升級，在“智慧司法”的道路上邁出了堅實的一步,。
1月24日,，記者來到黑山縣司法局大虎山司法所，親身體驗信息化辦公平臺給基層司法行政工作帶來的新變化。
“移動司法”走著辦
8時30分,，工作人員打開信息化辦公平臺,，接收黑山縣司法局發(fā)來的社區(qū)矯正審前調查通知和當事人相關材料掃描件?！耙郧?，司法所接到審前調查通知，要開車到黑山縣司法局去取當事人的相關材料,，離黑山縣最遠的司法所一次往返要70多公里?，F(xiàn)在，只要平臺業(yè)務負責人發(fā)起任務電子表單到相關人員的桌面,，給予提醒,，使得原來必須用電話、文件或會議形式辦理的事項,，以及必須當面辦理請銷假,、審前調查通知等事項，均可以在平臺上直接推送辦理,?！惫ぷ魅藛T介紹。
跟隨工作人員的腳步,，記者來到了黑山縣大虎山鎮(zhèn)五臺子村,，在調解一起土地承包權益糾紛中，工作人員用手機登錄信息化辦公平臺,，錄入當事人身份信息,、糾紛內容、調解雙方訴求以及調解結果等,。調解完畢,，一份完整的調解卷宗也就形成了。工作人員操作手機平臺,，自豪地說：“這就是‘移動司法’,，我們在進村入戶開展普法宣傳時，也都將普法現(xiàn)場視頻和照片及時上傳到平臺,，形成普法宣傳工作記錄,。平臺實時記錄司法所各項業(yè)務活動開展情況，黑山縣司法局的領導可以全程監(jiān)督,，隨時掌握各所的工作進度,，避免了以往到年底檢查時司法所突擊做檔案的現(xiàn)象?！?
“導航儀”指引規(guī)范辦
在黑山縣司法局社區(qū)矯正指揮中心,，工作人員演示了平臺的社區(qū)矯正和安置幫教工作流程,，每名社區(qū)服刑人員從審前調查開始，到入矯后的日常管理檔案全部完整呈現(xiàn),，解除矯正后自動進入安置幫教流程,，再加上從監(jiān)獄無縫銜接的刑釋人員，形成了完整的安置幫教人員信息庫,。
平臺是指引規(guī)范化工作的“導航儀”,，從司法行政工作實際出發(fā)，科學設置了每一項業(yè)務職能的工作流程,。工作人員告訴記者,，即使是一個剛參加工作的新人，都能通過工作流程模板化的指引,，全面掌握每項業(yè)務的工作程序,，順利、規(guī)范地開展業(yè)務,。
平臺業(yè)務范圍涵蓋黑山縣司法局機關,、22家司法所及縣公共法律服務中心，設有法制宣傳,、人民調解,、社區(qū)矯正、安置幫教,、公共法律服務,、基層法律服務、法律援助及行政事務,、文化建設、黨建等十大板塊,，具有公文辦理,、信息報送、網上考勤,、請銷假審批,、通知公告、電子郵件,、車輛管理,、會議管理、出差管理,、短信提醒等多項功能,。
“大數(shù)據”記錄實時辦
記者打開信息化辦公平臺，全系統(tǒng)各項業(yè)務的統(tǒng)計數(shù)據躍然于屏幕之上：平臺自2018年6月啟用至2019年1月24日,，全縣司法行政系統(tǒng)共計開展普法宣傳92場次,，排查矛盾糾紛126起,，調解卷宗273個，開展審前調查149人次,，接收社區(qū)服刑人員117人,，解除矯正148人，安置幫教無縫銜接62人,。隨著下一級業(yè)務菜單的展開,，平臺可以逐一調閱全縣所有社區(qū)服刑人員和安置幫教人員的管理檔案，可以調閱每一次普法宣傳活動記錄以及每一卷人民調解卷宗,，可以調閱機關黨支部每一次集中理論學習內容……
信息化辦公平臺實時記錄全縣司法行政系統(tǒng)所有部門,、所有人員的工作以及每一項業(yè)務的開展情況，實時提供最新的統(tǒng)計數(shù)據,，每一項業(yè)務啟動后都會觸動相關流程節(jié)點,，每個層面管理者都可以隨時掌控授權范圍內的完整信息，達到內控全方位,、全時段,、無死角。領導層可以在第一時間調閱最新動態(tài)數(shù)據,，并根據數(shù)據的分析結果,，對全局工作進行理性分析，作出相關決策,。同時,，信息化辦公平臺全程記錄業(yè)務運作過程，實時計算出所有人員和部門的工作效果,，將流程,、任務和績效考核無縫銜接，消除人為因素,，實現(xiàn)公平公正,。最終的考核結果還以圖形化的方式直觀顯示，更便于內部管理和評比,。
冮杰林說：“在未來的司法行政實踐中,，我們將繼續(xù)結合工作實際，進一步完善和優(yōu)化司法行政信息化辦公平臺,，全力推進‘數(shù)字法治,、智慧司法’向縱深發(fā)展，不斷開創(chuàng)新時代司法行政事業(yè)新局面,?！?